الحوكمة/المجلس الاستشاري
يتألف المجلس الإستشاري لمدارسنا من تسعة أعضاء ويمتلك ستة من الأعضاء التسعة حق التصويت وثلاثة أعضاء ليس لديهم هذا الحق.
يقوم هذا المجلس النشط بالعديد من الأمور الهامة: فالأعضاء يقوموا بالاعداد الدائم لكل اجتماع ؛ تبقي لجان مجلس الإدارة مركزة وحقيقية تلبي بمسؤوليات ومهام كل لجنة وتحتفظ بسجلات دقيقة لاجتماعه ومداولاته؛ ويتأكدو من الامتثال للوائح والقوانين المحلية والوطنية والتقليل من التعرض للإجراءات القانونية. يعكس المجلس الاستشاري وجهات نظر وخبرات المجتمع لتحقيق رسالة مدارسنا ويساهم في برنامج تطوير ودعم وتعزيز المدرسة من خلال عملهم الدؤوب.
النظام الداخلي للمجلس الاستشاري لمدارس البسام الأهلية
صادر بقرار رئيس المجلس الاستشاري رقم (1) لسنة 2015-2016
المادة (1): يُسمى هذا النظام بالنظام الداخلي للمجلس الاستشاري لمدارس البسام الأهلية – الدمام – المملكة العربية السعودية، ويُعمل به من بداية العام الدراسي 2016-2017
المادة (2): يكون للعبارات التالية حيثما وردت في النظام الداخلي للمجلس الاستشاري لمدارس البسام الأهلية المعاني المخصصة أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك:
رئيس المجلس: هو مالك المدارس، ويترأس المجلس الاستشاري.
المدارس: مدارس البسام الأهلية بنين وبنات.
المجلس الاستشاري: هيئة مكونة من تسعة أعضاء يتم تعيينهم بقرار من رئيس المجلس الاستشاري.
المادة (3): تشكيل المجلس:
يتم تشكيل المجلس الاستشاري بقرار من رئيسه، وفق التعليمات التالية:
- مالك المدارس، يكون رئيساً للمجلس.
- تعيين ثلاثة من منسوبي مدارس البسام، منهم: مدير مجمع البنين، ومديرة مجمع البنات، وعضو آخر يختاره رئيس المجلس.
- تعيين عضوين من أولياء أمور الطلبة ممن تتوفر لديهم الرغبة في أن يكونوا شركاء نجاح للمدارس.
- تعيين ثلاثة من أعضاء المجتمع المحلي ممن تتوفر لديهم الرغبة في تطوير أداء المدارس بمنهجية علمية، ويفضل أن يكونوا ممن يعملون بمجالات متنوعة من مثل: القانون، والتعليم، والتجارة، والطب، والمالية، والتنمية البشرية.
المادة (4): محكات أعضاء المجلس الاستشاري
- القدرة مراجعة السياسات التربوية التي تُمكن قيادة المدارس من تحقيق رؤيتها وأهدافها الاستراتيجية.
- مناقشة الخطة الاستراتيجية والمالية للمدرسة ومتابعة تنفيذها.
- المراجعة الدورية لأهداف المدارس التي تدعم خططها الاستراتيجية.
- القدرة على مناقشة الأدوار المهنية لمدير \ مديرة المدرسة بتنسيب من رئيس المجلس.
- القدرة على مناقشة الشكاوى التي تقدم ضد المدارس أيًا كانت واتخاذ الإجراءات المنسجمة مع الأنظمة والقوانين المرعية في المملكة.
- مناقشة خطط التوظيف السنوية والإشراف عليها.
- مناقشة وإقرار التقارير السنوية لمنجزات المدراس التي يعدها قادة المدارس.
- المساهمة في إيجاد روابط بين المدارس ومؤسسات وطنية أو دولية تدعم تحقيق رؤية وأهداف المدارس.
المادة (5): السرية
يُعد مضمون جميع مناقشات ومحاضر الاجتماعات التي يتم تدوينها والتوقيع عليها من جميع أعضاء المجلس سرية، ولا يجوز الإفصاح عنها كشرط من شروط استمرارية عمل العضو، باستثناء ما يُقره قانون المملكة العربية السعودية.
المادة (6): الاستقلالية
يتمتع كل عضو من أعضاء المجلس الاستشاري باستقلالية تا
مة في إبداء آرائه فيما يُعرض عليه من بيانات أو معلومات ذات علاقة بالمدارس، ومن المتوقع من العضو في الوقت نفسه عدم تأثره بأية انطباعات قد يسمعها من غير المسؤليين في المدارس.
المادة (7): حق التصويت
لجميع الأعضاء حق التصويت باستثناء رئيس المجلس ومنسوبي المدارس، إلاّ في حالة الصوت المرجِح والذي يكون من قبل رئيس المجلس.
المادة (8): مدة العضوية
تكون مدة العضوية في المجلس الاستشاري سنة واحدة قابلة للتجديد بتنسيب من رئيس المجلس، وفي حال إنهاء عضوية أحد الأعضاء، أو استقالته يعين رئيس المجلس بديلاً عنه خلال شهر من تاريخه.
المادة (9): اجتماعات المجلس
ينعقد المجلس بحضور الثلثين، ويكون حضور مدير \ مديرة المدرسة ملزمًا لتقديم التقارير التي توضح سير العمل في المدارس، والإجابة عن الاستفسارات التي يطرحها أعضاء المجلس، وفي حال تعذر حضوره يُنيب عنه نائبه، ولا يحضر مدير \ مديرة المدرسة اجتماعات المجلس عندما يتطلب الأمر تقييم أدائه \ أدائها من قبل أعضاء المجلس، وتكون اجتماعات المجلس مرة كل فصل دراسي على الأقل، أو بدعوة من رئيسه.
المادة (10): الأدوار المهنية لأعضاء المجلس
الأدوار المتوقعة من أعضاء المجلس:
- دعم العبارات التوجيهية (القيم المحورية، والرؤية، والرسالة، والأهداف)، والسياسات التربوية المعمول بها في المدارس.
- إبداء الرأي والمشورة فيما يُعرض من برامج تطويرية للمدرسة.
- اقتراح برامج أو مشروعات من شأنها تعزيز تعلم الطلبة.
- إيجاد روابط بين المدرسة ومؤسسات المجتمع المحلي تعزز تعلم قيم المجتمع السعودي.
- تعزيز الاتجاهات الدولية من خلال برنامج التوأمة مع مدارس عربية وأجنبية.
- التأكيد على مراعاة المبادئ الأخلاقية والقانونية للاعتمادات الدولية في جميع تعاملات المجتمع المدرسي.
- الاطمئنان على استقرار الوضع المالي للمدارس على المدى البعيد.
- التأكد أن جميع العاملين في المدارس مؤهلين للوظيفية التي يشغلونها.
- تشجيع عملية التطوير المهني المستمر لجميع المنسوبين بناد على تقدير الاحتياجات.
- مناقشة برامج المراجعة الذاتية المسندة لتقييم أداء جميع العاملين في المدارس.
يتم تشكيل اللجان التالية كي يُناط بها المسؤليات والأدوار التالية:
لجنة التعليم والتعلم: تكون مسؤوليتها الاطلاع على البرامج الدراسية الوطنية والدولية بما تتضمنه من المناهج الدراسية وخطط التطوير المهني التي تهدف إلي تحقيق رؤية المدارسة وأهدافها الاستراتيجية، وتتكون من ثلاثة أعضاء يتم تعيينهم بقرار من رئيس المجلس.
لجنة المشاركة المجتمعية: تكون مهمتها إيجاد روابط مع مؤسسات المجتمع المحلي والدولي التي تعزز الثقافة الوطنية والعالمية للطلبة والمنسوبين ضمن قيم المجتمع السعودي بعامة، وقيم ورؤية المدراس، وتتكون من ثلاثة أعضاء يتم تعيينهم بقرار من رئيس المجلس.
لجنة التحصيل العلمي للطلبة: تكون مسؤوليتها دعم توجهات المدرسة تجاه تعزيز تحصيل جميع الطلبة في جميع المواد الدراسية التي تُدرس في المدارس من خلال التقرير التي يعدها مدير \ مديرة المدارسة.
لجنة أنظمة الدعم: تكون مهمتمها الاطلاع على سياسات المدرسة الداخلية وإبداء الرأي فيها. وتتكون من ثلاثة أعضاء يتم تعيينهم بقرار من رئيس المجلس.
المادة (11): تنفيذ تعليمات النظام الداخلي للمجلس الاستشاري
تقع مسؤولية تنفيذ جميع مواد المجلس الاستشاري لمدارس البسام الأهلية على رئيس المجلس وأعضائه.