إجراءات التسجيل
إجراءات القبول والتسجيل
– يجب على المتقدمين تقديم الطلب مرفقًا بجميع الوثائق المطلوبة جنبًا إلى جنب مع سداد رسوم الاختبار التشخيصي و التي تبلغ قيمتها ٥٧٥ ريال سعودي للبدء في عملية التسجيل.
– تتم مراجعة ملف مقدم الطلب ليتم اعتماده للاختبار.
– يقوم مكتب القبول والتسجيل بتحديد موعد اختبار القبول.
– الطلبة الذين أتموا بنجاح اختبار القبول و استوفوا جميع معايير الأخرى سيتم تبليغهم بالقبول شفهيًا مباشرة ، ثم بعد سدادهم الرسوم الدراسية المستحقة يتلقون خطابًا كتابيًا .
– لا يجوز للطلبة البدء في الدراسة بالمدارس حتى يتلقوا تأكيدًا كتابيًا بالقبول، ويقوموا بدفع الرسوم الدراسية.
– يجب دفع الرسوم الدراسية للطلاب الجدد خلال أسبوعين من تاريخ إبلاغ ولي الأمر بقبول الطالب حتى يتم حجز مقعد الطالب.
متطلبات التسجيل
– صورة من شهادة الميلاد مرفقة بالأصل للمطابقة .
– صورة من شهادة التطعيمات والأصل للمطابقة مع اشتراط إكتمال التطعيمات لطلبة الصف الأول الابتدائي
– صورة من بطاقة العائلة مضافًا فيها اسم الطالب و الأصل للمطابقة.
– صورة من جواز سفر الطالب و الأصل للمطابقة.
-صورة من الجواز والإقامة لغير السعوديين سارية المفعول مع الأصول للمطابقة.
– شهادة النجاح في الصف السابق للصف الثاني وما فوق.
– دفع رسوم الاستمارة ( ٥٧٥ ) ريال سعودي غير مسترجعة.
– ملء استمارة القبول و التسجيل.
– إحضار ( ٨ ) صور شخصية حديثة للطالب ولمرحلة رياض الأطفال.
– استكمال السجل الصحي.
–استكمل اتفاقية التسجيل بعد ملء النموذج .
– طبع نموذح الاتفاقيات والتوقيع عليه و رفعه مع نموذج التسجيل
– طبع نموذج الفحص الطبي ( استمارة فحص اللياقة ) ليطبعها ولي الأمر ويحضرها في المقابلة
يرجى طباعة النماذج الآتية وتعبئة البيانات المطلوبة، ثم رفعها على رابط التسجيل.
نموذج التسجيل في مدارس البسّام
الخاتمة
من مقتضيات جودة الأداء في مدارس البسّام الرائدة وعي والتزام جميع منسوبي المدارس وأولياء الأمور بالسياسات المعتمدة, وبخاصة
سياسة القبول والتسجيل، ودعمها بتقديم المقترحات التطويرية حرصًا على تسهيل الإجراءات ووضوحها بما يحقق العبارات التوجيهية للمدارس ، ويسهل على أولياء الأمور إجراءات وخطوات تسجيل أبنائهم.
سياسة القبول والتسجيل
المسؤول:
قائد/ة المجمع التعليمي
المسوغات:
يرحب مجمع البسّام التعليمي بكافة المتقدمين للانضمام إلى مدارسه، وحرصًاعلى وضوح معايير القبول وتسهيل إجراءات القبول والتسجيل صممت هذه السياسة التي تتضمن مجموعة من الخطوات والإجراءات والالتزامات التي تشكل عقدًا ملزمًا للطرفين وفق التفصيلات الواردة أدناه.
الغرض:
توضيح وتسهيل إجراءات القبول والتسجيل في المجمع التعليمي وفق منهجية بناءة ملزمة.
الأهداف:
1 – تحقيق معايير الجودة الشاملة في جميع الخدمات والأعمال التي يقدمها المجمع التعليمي.
-2- تطوير آليات ومعايير قبول وتسجيل الطلاب داخل المجمع التعليمي.
3- تدعيم الشراكة القائمة بين المجمع التعليمي وبين المجتمع المحلي من خلال وضوح الإجراءات.
4- تطوير عمليات وإجراءات القبول والتسجيل مع خلال توظيف أمثل للتقنية.
5- رفع مستوى التوقعات في قبول وتسجيل الطلاب.
مرجعية السياسة:
1 – الدليل التنظيمي.
2- السياسة العامة للتعليم في المملكة العربية السعودية.
التوجيهات:
-1 التزام الجهات ذات العلاقة بتنفيذ بنود السياسة كما وردت في وثيقتها.
2- التزام الجهات ذات العلاقة بنشر السياسة بين المستفيدين.
3- التعاون المستمر بين جميع الجهات ذات العلاقة فيما يسهل إجراءات القبول والتسجيل.
4 – في الحالات التي لم تنص عليها السياسة تكون من مسؤولية الإدارة العليا للبت فيها.
-5- التأكيد على أن تكون اختبارات القبول مناسبة وجاهزة.
إجراءات التنفيذ:
1- إجراء اختبار تشخيصي وتحديد مستوى لمواد : اللغة العربية / اللغة الإنجليزية / الرياضيات بالنسبة للصفوف العليا مع مراعاة المدرسةالقادم منها الطالب (عالمية / دولي / وافد ) فيتم استبدال مادة (Math) بالرياضيات باللغة العربية لقسم التعليم العام، أما بالنسبة للبرنامج الدولي فيتم إجراء اختبار قبول للمواد اللغة العربية English / Sciences / Math).
2- الطلبة الوافدون والقادمون من نظام دراسي إلى نظام دراسي مختلف، يتم توقيع ولي الأمر على تعهد بعدم انتظام الطالب في المقاعد الدراسية لحين الانتهاء من إجراءات التحويل واستلام خطاب التحويل.
3 – الطلبة الوافدون يحتاجون تصديق آخر شهادتين من الملحقية الثقافية السعودية. إضافة إلى ترجمة معتمدة لهما.
4- إعطاء الطالب خطاب قبول موجهًا إلى مدرسته السابقة لإحضار ملفه واستلام الكتب الدراسية منها، وهذا الإجراء خاص بالطلاب من ) الصف الثاني الابتدائي إلى الصف الثالث الثانوي).
5- في حالة وفاة والد الطالب أو الانفصال فإنه يحق لوالدة الطالب تسجيله أو من يحمل صك وصاية على الطالب.
6 – طلاب الصف الأول الابتدائي ،الوافدين القادمين من مدارس عالمية أو دولية: يسلم ولي الأمر السجل الصحي الخاص بالطالب لاستكمال التطعيم والفحص الطبي.
مسؤوليات الطلبة
1 – الحضور والخروج من المدرسة وفقًا للجدول الزمني المحدد من قبل المدرسة.
2 – عدم مغادرة المدرسة خلال ساعات الدوام المدرسي ، ما لم يتم الحصول على إذن من إدارة المدرسة. ﺳﯾﺗم السماح للطالب بالخروج مع ولى أمره أو ﺳﺎﺋق اﻟﻌﺎﺋﻟﺔ ﻓﻘط.
3 – المشاركة في الطابور الصباحي، وفي الأنشطة الرياضية والثقافية.
4 – ترديد النشيد الوطني الصباحي مع زملائه.
5 – ارتداء الزي المدرسي الخاص بمدارس البسّام.
6 – حضور الحصص والأنشطة وفقا لجدول الفصل الدراسي وعدم ترك الفصل الدراسي دون إذن.
7 – الوضوء والاستعداد لصلاة الظهر واداء الصلاة بخشوع.
8 – إظهار السلوك الجيد في المدرسة للمساعدة في خلق بيئة هادئة ومنظمة.
9 – المساعدة في الحفاظ على نظافة وجمال مدرستنا واتباع قواعد الأمن والسلامة للحفاظ على نفسه والآخرين بأمان.
10 – عدم إحضار هاتف محمول أو جهاز اتصال آخر إلى المدرسة ، إلا في حالات الضرورة ، بعد الحصول على موافقة إدارة المدرسة.
11 – الالتزام بقواعد وإجراءات الغرفة الصفية.
12 – الصدق والأمانة والاخلاص والتحلي بالسلوك الرشيد في الحديث.
13 – التعاون مع المشرفين والمعلمين والمرشدين في معالجة المشاكل التي يواجهها الطالب ، من أجل حلها بطريقة أفضل للجميع.
حقوق الطلبة
1 – توفر بيئة تعليمية وأكاديمية صحية وآمنة في المجمع التعليمي.
2 – المشاركة في الأنشطة الأكاديمية والتعليمية دون أي تمييز بسبب السلالة أو الجنسية أو العرق أو الدين.
3 – أن يكون الطالب محور برنامجنا الدراسي وأنشطتنا الأكاديمية ، وفقًا للسياسة العامة للمملكة.
4 – التعبير عن مواهبهم ومصالحهم واحتياجاتهم في بيئة داعمة مقبولة. تطوير وتعزيز الخيال والابتكار والإبداع في بيئة تعليمية تعزز الإبداع وحرية التعبير.
5 – استخدام مرافق المدرسة بما في ذلك المختبرات والمعدات وغيرها.
6 – تلقي أي شكاوى بخصوص دراساتهم أو أوضاعهم بدراساتهم أو مشاعرهم أو كرامتهم التي يتم الاستماع إليها ومعالجتها.
7 – إصدار السجلات الأكاديمية للطلاب وتقارير الحضور لولي امر الطالب.
8 – المشاركة في الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية والترفيهية التي تقيمها المدرسة أو غيرها من المؤسسات التعليمية وفقا لوزارة التربية والتعليم.
حقوق أولياء الأمور
1 – بيئة تعليمية تضمن وتعزز السلامة البدنية والروحية والنفسية والاجتماعية والرفاهية.
2 – إعطاء الفرصة لكل طالب لتعزيز نموه الفكري والنفسي والاجتماعي والمعرفي.
3 – التواصل مع منسوبي البسّام لمناقشة التطوير الأكاديمي والشخصي لابنهم ، ومناقشة اقتراحات أولياء الأمور لبرنامجنا.
4 – الاحترام والرقي من جميع منسوبي المدرسة.
5 – السرية فيما يتعلق بسجلات الطالب والمعلومات الشخصية للطالب وعائلته.
