يتضمن الالتحاق بمدارس البسام اختبارا للأبناء في المهارات والمعارف الدراسية والاجتماعية واللغوية والحركية بما فيها حسن التصرف والسلوكيات الجيّدة وضبط النفس ، وذلك تم عن طريق :
- خضوع الطالب لاختبار شفهي وتحريري في المواد : ( الرياضيات ، اللغة العربية ، اللغة الإنجليزية ) ويتطلب اجتياز الاختبار للالتحاق بالمدارس
- مقابلة الطالب مع المشرف التربوي أو الوكيل التعليمي .
• أولاً : آلية التسجيل والقبول للطلاب الجدد :
- يتم الإعلان سنوياً عن موعد التسجيل في المدارس في شهر مارس من كل عام ميلادي .
- يتقدّم ولي أمر الطالب إلى المدرسة ويقابل مسؤول التسجيل .
- يقوم ولي أمر الطالب أو من ينيب عنه بتعبئة استمارة التسجيل وإرفاق الوثائق المطلوبة .
- يتم دفع مبلغ 100ريال رسوم الاستمارة في قسم المحاسبة ( هذا الرسم غير مسترد ) .
- يُعطى الطالب موعدًا للقدوم إلى المدرسة للاختبار والمقابلة الشخصية .
- يخضع الطالب المتقدم للتسجيل لثلاثة اختبارات في المواد التالية : ( اللغة العربية ، اللغة الإنجليزية ، الرياضيات ) .
- يتم إعلام ولي أمر الطالب بنتيجة الابن خلال أسبوع من تاريخ الاختبار .
- في حال اجتياز الطالب للاختبارات يتم إعلام ولي أمره بقبوله في المدارس ليقوم بتسديد كامل الرسوم الدراسية للعام الدراسي مقدمًا حسب الرسوم المعلنة لهذا العام .
يستلم ولي الأمر إيصالات السداد من المحاسبة ويحتفظ بها لديه .
- يتم إعطاء ولي أمر الطالب إذا كان في الصف الثاني الابتدائي إلى الصف الثاني الثانوي خطاب بقبول الطالب موجه إلى مدرسته السابقة لإحضار ملف الطالب واستلام الكتب الدراسية .
- بالنسبة لطلاب الصف الأول الابتدائي يتم تسليم ولي أمر الطالب السجل الصحي لاستكمال التطعيمات والفحص الطبي .
متطلبات التسجيل والوثائق الدراسية المطلوبة :
أ- صورة من شهادة الميلاد والأصل للمطابقة .
ب- صورة من شهادة التطعيمات والأصل للمطابقة . (للمتقدمين للصف الأول الابتدائي)
ت- صورة من بطاقة العائلة مضافاً فيها اسم الطالب ، أو الجواز والإقامة لغير السعوديين وتكون سارية المفعول .
ث- ملء استمارة أحوال الطالب .
ج- دفع رسوم التسجيل (400ريال) أربع مئة ريال سعودي .
ح- دفع رسوم الاستمارة (100ريال) مئة ريال سعودي .
خ- استكمال السجل الصحي . (للمتقدمين للصف الأول الابتدائي)
د- إحضار عدد (6) صور شخصية حديثة للطالب .
ذ- شهادة النجاح في الصف السابق ( للصف الثاني وما فوق ) .
ثانياً : آلية التسجيل للطلاب المستمرين في المدارس :
1) يتم تسليم ولي أمر الطالب خطاب إبداء الرأي في استمرارية الابن في المدارس في شهر فبراير من كل عام .
2) في حال رغبة ولي الأمر بالاستمرار في المدارس يتم تسليمه خطاب السجل المالي يتضمن مبلغ الدفعة الأولى من الرسوم الدراسية وهو مقدار 50% من كامل الرسوم الدراسية المعلنة .
3) يتوجب على ولي الأمر دفع 50% من قيمة الرسوم الدراسية خلال شهرين من تاريخ الخطاب بحد أقصى نهاية شهر أبريل ميلادي .
4) يتم دفع الدفعة الثانية من الرسوم قبل بدء العام الدراسي الجديد .
5) بعد استكمال سداد الرسوم الدراسية للعام يتم تسليم الابن الزي المدرسي .
• استرداد الرسوم الدراسية :
يحق لولي أمر الطالب استرداد كامل الرسوم الدراسية إذا أبلغ إدارة المدرسة خطياً عن رغبته بالانسحاب قبل بدء العام الدراسي بشهر على الأقل .